大学で勉強するための招待状は、ほとんどの国で学生ビザを取得するための必須の文書です。正式な招待状は、入国したすべての申請者に郵送されます。その後、将来の学生は、ビザを申請するための書類のパッケージにそれを添付する必要があります。ただし、領事館が申請を受理するためには、手紙が特定の必須パラメーターを満たしている必要があります。
勉強への招待とは何ですか、それは何のためですか
大学への留学の招待状は、正式な手紙の形で大学への志願者の入学の事実を確認する文書です。外国人が学生ビザを申請する際に必要になることがよくあります。実際、後者の登録は、この文書を入手する主な目的です。
招待状は、申請者が入学する教育機関から送付されます。この場合、ドキュメントには次の必須属性が必要です。
- 教育機関のスタンプ;
- 公式署名;
- A4レターヘッドで発行されます。
特定の国の状況によっては、証明書を発行するための追加要件が提示される場合があります。証明書は、目的国への旅行の書類を準備するときに直接知ることができます。
大学は、郵便、電子メール、またはファックスでヘルプを送信できます。特定の教育機関での配信方法を明確にすることをお勧めします。
外国人の申請者は、さまざまな国でこの文書の名前も知っている必要があります。たとえば、米国とヨーロッパの国々では、ドイツではeinladung、ポーランドではzaproszenie、フランスではコンベンションd'accueil、オーストリアではzulassungsbescheidの招待状です。
招待状は紙または電子形式にすることができます。前者の場合、長い間待たされることが多いので、速達での配達を注文することをお勧めします。多くの大学は、申請者がそれを印刷してビザ処理のために領事館に提出できるように、すぐに電子メールで手紙を送ります。同時に、郵便局で紙の文書を送ります。
一部の国、たとえばオーストリア、米国、英国では、公式の招待状を送信する前に、申請者に条件付きの手紙が送信されます。この手紙には通常、入学希望者が大学に入学するために満たさなければならない条件が含まれています。
条件が満たされた後（たとえば、試験に合格した、テスト結果を含む追加の文書が提供された）、申請者には無条件の申し出が送信されます-外国人の申し出を受け入れた場合に外国人のための場所の保証された保持を確認する手紙大学。ただし、そのような手紙は大学への入学を確認する公式文書ではありません。
招待状を取得するための手順
外国人大学での留学の招待状を受け取るには、外国人は選択された教育機関の選考委員会への入学を申請する必要があります。
申請書と一緒に大学に送付しなければならない必要な書類の正確なリストは、入学事務局に電話するか、大学のWebサイトで見つけることができますが、多くの場合、次の書類で構成されています。
- 入学願書;
- パスポートのデータを含むページのコピー。
- 完了した教育に関する文書のコピー（学校の証明書、高等教育の卒業証書）;
- モチベーションレター;
- 合格した国際試験の証明書のコピー。
- 修士/博士課程の場合-学術履歴書;
- 元教師からの推薦（必要な場合）;
- コースの修了証明書、卒業証書、コンテストに勝つための卒業証書（ある場合）。
平均して、書類を提出した後の勉強への招待は、約12〜15週間待たなければなりません。
招待状の信憑性を確認する方法
招待状には、教育機関のスタンプと職員の署名が付いている場合は本物であり、さらにレターヘッドで発行する必要があります。ビザの残りの書類と一緒に提出する前に、これらすべての属性について文書をチェックする必要があります。
また、すべてのデータが正しいかどうか、名前と日付にエラーがあるかどうかを確認する必要があります。書類にタイプミスが見つかった場合は、招待状の再送信をリクエストするメールを自分のメールアドレスに送信して、入学事務局に通知する必要があります。
招待状にはどのような情報が含まれていますか？
主な属性に加えて、研究への招待状には、教育機関に関する情報（大学名、住所、電話、ファックス、電子メール）、外国人の氏名と姓、学部/機関/専門分野、計画期間が含まれている必要がありますトレーニングコースの日付、および大学の手紙と腕のコートまたはロゴの日付。
いくらですか
入学希望者の招待状は無料で発行されます。申請者がお金を使う必要があるかもしれない唯一のものは、速達での貨物の登録の場合、ロシアまたは他の居住国への招待状の配達です。
配送料は特定のサービスの料金によって異なり、チェックアウト時に直接確認する必要があります。
招待状のサンプル
さまざまな国の教育機関で勉強するための招待状のサンプルをよく理解しておくことをお勧めします。
米国の大学で勉強するためのサンプル招待
カナダ大学で学ぶためのサンプル招待
英国の大学で勉強するためのサンプル招待
イタリア大学で学ぶためのサンプル招待
研究ビザの登録
学生ビザを申請するには、次の書類を領事館に提出する必要があります。
- 国際パスポート;
- 申し込みフォーム
- 市民パスポート（マークのあるページのコピー）;
- 大学からの公式招待。
- モチベーションレター;
- 教育機関の卒業を確認する文書。
- 十分な財源の確認（例えば、奨学金の受給に関する大学学部からの手紙）。
- 良質のカラー写真。
- 高度なトレーニングにビザが必要な場合、申請者は、活動の種類、旅行の目的、日付に関する情報を含む注文を雇用主から提出する必要があります。
- 申請者が書類提出時に18歳でない場合、一部の国の領事館は未成年者が海外に旅行するために親の同意を必要とする場合があります。
留学ビザを取得するために必要な書類の最終リストは、留学先の国の領事館で直接見つける必要があります。
ついに
海外の大学に入学するには、入学事務局に送付する書類のパッケージを準備する必要があります。委員会が登録を決定した後、招待状が郵送で外国人に送られます。この招待状は、多くの場合、学生ビザの発行の基礎となる主要な文書です。手紙の内容は教育機関によって異なる場合がありますが、すべての手紙には公印と公務員の署名が必要です。
